Assistenz Geschäftsführung und Projektassistenz (m/w/d)

Unternehmen beraten. Menschen begeistern. Nachhaltiges Wirtschaften unterstützen.

Du möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und die Fäden des Back Office zusammenhalten? Deine Stärken liegen zudem in der Organisation und Planung von Workshops und Events? Du magst wechselnde Herausforderungen und eigenverantwortliches Arbeiten? Du liebst die Abwechslung zwischen Alleinarbeit und der Arbeit in kleinen Gruppen? …dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Die aquabench GmbH ist Berater von Unternehmen der öffentlichen Wasserwirtschaft. Wir unterstützen unsere Kunden ganzheitlich bei der Erreichung ihrer Ziele und bringen Betriebswirtschaft sowie nachhaltiges Handeln in Balance.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und der Projektmanagementteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Köln-Westhoven eine

Assistenz (Vollzeit oder Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang ab 25 Std./Woche).

Der Umfang und die Lage der Arbeitszeiten können flexibel vereinbart und auch danach an Deine individuellen Rahmenbedingungen angepasst werden. Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie nehmen wir sehr ernst!

Deine Aufgaben

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten (z. B. Vertragsmanagement, vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Koordination des Zahlungsverkehrs, Unterstützung beim internen und externen Reporting, Übernahme der Büroorganisation unserer beiden Niederlassungen in Köln und Hamburg)

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (u.a. Vorbereitung von Gremiensitzungen, Organisation von internen Veranstaltungen)

• Unterstützung der Projektmanagementteams bei der Projektdurchführung (z. B. Übernahme von Teilaufgaben des Event-Managements und von Projektsteuerungsaufgaben, Planung von Dienstreisen, allgemeine Kundenkommunikation)

Das bringst Du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung

• gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programmfamilie

• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent

• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

• erste Berufserfahrungen in vergleichbaren Bereichen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das bieten wir

• übertarifliche Vergütung, bestehend aus einer attraktiven Grundvergütung und einer erfolgsabhängigen Komponente

• 31 Tage Urlaub

• flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und großzügiges Home-Office-Arbeiten

• harmonisches Arbeitsumfeld mit Platz für neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten

• Aktive Begleitung der persönlichen und fachlichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

• kurze Entscheidungswege

• Eine offene, ehrliche und kollegiale Unternehmenskultur

• Firmenhandy, Modernste persönliche IT-Ausrüstung nach eigenen Vorstellungen

• kostenloser Parkplatz und Kaffee for free in Barista-Qualität

• klimatisierte Büroräume

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (bitte Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse per Mail in einem PDF-Dokument) unter Angabe der Gehaltsvorstellung, des gewünschten Beschäftigungsumfangs und des frühestmöglichen Eintrittsdatums an unseren kaufmännischen Leiter:

Herrn Axel Schmidt

bewerbung@aquabench.de

Für Rückfragen steht Herr Schmidt gerne vorab telefonisch unter 02203/35929-18 zur Verfügung!

Mehr Informationen zur aquabench GmbH unter www.aquabench.de